1. Không kiểm tra uy tín của đơn vị vận chuyển

Uy tín của đơn vị vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng hẹn và đầy đủ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vì thiếu thông tin hoặc vội vàng mà đã giao phó hàng hóa cho những đơn vị kém uy tín. Hậu quả có thể bao gồm mất mát hàng hóa, giao hàng trễ hẹn hoặc thậm chí là gây ảnh hưởng lớn đến danh tiếng doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp cần đầu tư thời gian nghiên cứu đánh giá các đơn vị vận chuyển trước khi quyết định. Nên tìm kiếm phản hồi từ khách hàng trước đó qua các trang đánh giá uy tín hoặc các group doanh nghiệp trên mạng xã hội.

2. Không so sánh chi phí giữa các đơn vị

Trong thị trường đầy cạnh tranh như hiện nay, việc không so sánh chi phí với nhiều đơn vị khác nhau là một trong những sai lầm nghiêm trọng. Nhiều doanh nghiệp đã bỏ lỡ các khoản chi phí ẩn như thuế nhập khẩu, phí hải quan hoặc bảo hiểm, khiến ngân sách dự trù hao tổn.

Thay vì vội vàng ký kết, doanh nghiệp nên nhận báo giá từ ít nhất ba đơn vị khác nhau. Ngoài việc đánh giá giá cả, hãy xem xét tổng thể dịch vụ, bao gồm thời gian giao hàng và sự minh bạch trong hợp đồng.

3. Bỏ qua hợp đồng rõ ràng

Hợp đồng chi tiết là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để bảo vệ lợi ích doanh nghiệp trong trường hợp có tranh chấp xảy ra. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đã giao kèo bằng miệng hoặc các thoả thuận thiếu minh bạch, khiến họt khả năng đòi bồi thường khi xảy ra sai lệch.

Doanh nghiệp nên kiếm tra kỹ lưỡng hợp đồng trước khi ký kết, đặc biệt các điều khoản về trách nhiệm khi giao hàng trễ hẹn, mất mát hàng hóa hoặc chi phí phát sinh. Một hợp đồng chi tiết là bảo chứng cho sự hợp tác an toàn.

4. Thiếu kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi vận chuyển

Nhiều doanh nghiệp bỏ qua khâu kiểm tra chất lượng hàng hóa tại nguồn, khiến cho việc nhận hàng kém chất lượng hoặc hư hỏng khi đến tay khách hàng. Điều này không chỉ gây tổn thất về tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Để khắc phục, doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa tại Trung Quốc trước khi xuất khẩu. Nếu có thể, hãy yêu cầu gửi mẫu sản phẩm trước khi đặt hàng số lượng lớn.

5. Không tính đến thời gian giao hàng thực tế

Trong thương mại quốc tế, thời gian giao hàng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quy trình sản xuất và cung ứng không bị gián đoạn. Nhiều doanh nghiệp chỉ dựa vào các bảng thời gian giao hàng dự kiến từ đơn vị vận chuyển mà không lường trước những rủi ro như tàu trễ, hải quan kéo dài hoặc thời tiết xấu.

Để tránh điều này, doanh nghiệp nên bàn bạc chi tiết với đơn vị vận chuyển về các yếu tố rủi ro có thể xảy ra và chuẩn bị phương án dự phòng.

6. Bỏ qua bảo hiểm hàng hóa

Rủi ro trong quá trình vận chuyển như mất mát, hư hỏng hoặc chậm trễ giao hàng là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đã không đầu tư cho bảo hiểm hàng hóa, khiến họ chịu tổn thất nghiêm trọng khi sự cố xảy ra.

Cách tốt nhất để giảm thiểu thiệt hại là đăng ký bảo hiểm cho tất cả các lô hàng, đặc biệt là những hàng hóa có giá trị cao hoặc nhạy cảm.

7. Không hiểu rõ quy định hải quan

Mỗi quốc gia có quy định hải quan riêng, và việc không hiểu rõ các quy định này có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại hoặc phải trả thêm phí phạt. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới, thường không nắm vững quy trình thông quan, dẫn đến chậm trễ và phát sinh chi phí không đáng có.

Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các yêu cầu về giấy tờ, thuế, và thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam cũng như Trung Quốc. Một đối tác vận chuyển giàu kinh nghiệm cũng có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc này.

8. Không lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Mỗi phương thức vận chuyển như đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không đều có ưu và nhược điểm riêng. Việc lựa chọn phương thức không phù hợp với loại hàng hóa hoặc thời gian giao hàng cần thiết có thể dẫn đến chi phí cao hơn và thời gian giao hàng không đáp ứng kỳ vọng.

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ về tính chất hàng hóa, thời gian và chi phí để chọn phương thức vận chuyển tối ưu. Việc tham khảo ý kiến từ đối tác vận chuyển cũng là một cách để đảm bảo quyết định đúng đắn.

9. Thiếu hệ thống theo dõi lô hàng

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc thiếu hệ thống theo dõi lô hàng là một sai lầm lớn. Không có thông tin cập nhật về tình trạng lô hàng khiến doanh nghiệp không thể chủ động xử lý khi có vấn đề xảy ra.

Hãy chọn đơn vị vận chuyển cung cấp hệ thống theo dõi trực tuyến, cho phép kiểm tra tình trạng lô hàng bất kỳ lúc nào. Điều này không chỉ giúp quản lý tốt hơn mà còn tăng độ tin cậy với khách hàng.

10. Không có kế hoạch dự phòng

Rủi ro trong vận chuyển là điều không thể lường trước hoàn toàn, từ thiên tai, sự cố kỹ thuật cho đến vấn đề pháp lý. Nhiều doanh nghiệp đã không chuẩn bị kế hoạch dự phòng, dẫn đến tổn thất lớn khi sự cố xảy ra.

Doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch dự phòng cho mọi tình huống, bao gồm việc chọn thêm một vài đối tác vận chuyển dự phòng, dự trữ hàng hóa tại kho hoặc thương lượng chính sách hoàn hàng với khách hàng. Một kế hoạch dự phòng tốt có thể giảm thiểu tối đa tổn thất khi xảy ra sự cố.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác vận chuyển đáng tin cậy, Davitrans chính là sự lựa chọn lý tưởng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Davitrans cam kết mang đến giải pháp vận chuyển tối ưu, đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đúng thời gian, đúng địa điểm với mức chi phí hợp lý.

Marketing Team