Một trong những nguyên nhân lớn nhất khiến khách hàng gặp sai lầm là do thiếu kinh nghiệm và kiến thức trong lĩnh vực nhập khẩu quốc tế. Nhiều khách hàng, đặc biệt là những người mới bắt đầu kinh doanh thường không nắm rõ được các quy trình nhập khẩu, kiểm tra chất lượng sản phẩm, và chọn nhà cung cấp cũng như đơn vị vận chuyển uy tín. Chính điều này đã tạo nên những rủi ro tiềm tàng, dẫn tới việc phát sinh thêm nhiều chi phí không đáng có và hàng hóa không đạt yêu cầu.
Nhiều khách hàng thường chủ quan lựa chọn nhà cung cấp chỉ vì giá rẻ mà bỏ qua khâu kiểm tra chất lượng và độ uy tín. Điều này khiến hàng hóa nhận được có thể bị lỗi, sai mẫu mã hoặc chất lượng kém, làm mất uy tín và gây thiệt hại kinh doanh nghiêm trọng.
Việc không kiểm tra kỹ hàng trước khi vận chuyển về Việt Nam dẫn tới tình trạng thiếu hàng, hàng bị hư hỏng, không đúng mẫu mã như đã đặt. Khi xảy ra vấn đề, việc đổi trả rất phức tạp và gây tổn thất kinh tế lớn.
Lựa chọn sai đơn vị vận chuyển hàng hóa không chỉ làm mất thời gian mà còn gây thiệt hại nghiêm trọng như thất thoát hàng, hàng hóa bị hư hỏng hoặc bị trì hoãn tại cửa khẩu do thiếu năng lực làm thủ tục hải quan.
Nhiều người kinh doanh thiếu hiểu biết về thuế nhập khẩu, VAT, phí kiểm hóa... Điều này khiến chi phí thực tế đội lên rất cao so với dự kiến, làm giảm lợi nhuận và gây khó khăn trong hoạt động kinh doanh.
Việc không xây dựng kế hoạch nhập khẩu cụ thể có thể dẫn đến tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hàng khi cần thiết. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thiếu hiểu biết về các chính sách nhập khẩu dẫn tới việc hàng hóa bị tạm giữ tại hải quan, không thể thông quan kịp thời, gây thiệt hại và chậm trễ trong việc bán hàng.
Để giảm thiểu các rủi ro trong quá trình nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa từ Quảng Châu về Việt Nam, bạn cần chủ động và cẩn trọng thực hiện các bước cụ thể dưới đây. Việc chuẩn bị kỹ càng ngay từ đầu sẽ giúp bạn hạn chế tối đa những phát sinh không đáng có trong quá trình nhập hàng.
-
Lựa chọn và kiểm tra kỹ nhà cung cấp trước khi giao dịch: Bạn nên dành thời gian tìm hiểu thật kỹ về nhà cung cấp, đọc các đánh giá từ khách hàng cũ, kiểm tra độ tin cậy thông qua các kênh thương mại điện tử lớn như Taobao, 1688, Tmall hoặc sử dụng các dịch vụ kiểm tra hàng chuyên nghiệp để đảm bảo uy tín của nhà cung cấp.
-
Thực hiện kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi vận chuyển: Hãy tiến hành kiểm tra hàng hóa trực tiếp tại xưởng hoặc thông qua đơn vị trung gian uy tín để đảm bảo sản phẩm đúng mẫu mã, số lượng và chất lượng. Điều này giúp bạn tránh các vấn đề phát sinh sau khi hàng đã được vận chuyển về Việt Nam.
-
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm lâu năm: Lựa chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, có uy tín và đội ngũ nhân viên kinh nghiệm sẽ giúp hàng hóa của bạn được bảo đảm an toàn. Những đơn vị này cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hóa và hỗ trợ xử lý nhanh chóng khi có vấn đề phát sinh.
-
Tính toán kỹ lưỡng các chi phí hải quan, thuế quan trước khi đặt hàng: Trước khi nhập hàng, cần tính toán kỹ các khoản chi phí như thuế nhập khẩu, phí VAT, chi phí kiểm hóa để tránh những bất ngờ về tài chính khi hàng về Việt Nam.
-
Xây dựng kế hoạch vận chuyển và nhập hàng cụ thể: Lập kế hoạch rõ ràng về thời gian nhập hàng, số lượng và lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp (đường bộ hoặc đường biển) để tránh việc tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt hàng hóa khi cần thiết.
-
Tìm hiểu kỹ càng các chính sách, thủ tục nhập khẩu liên quan: Nắm rõ các chính sách, thủ tục nhập khẩu sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, tránh trường hợp hàng hóa bị giữ tại cửa khẩu do thiếu giấy tờ hợp lệ. DaviTrans có đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong các vấn đề này.
Davitrans với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng Quảng Châu – Việt Nam, cung cấp đầy đủ dịch vụ kiểm hàng, vận chuyển, thông quan nhanh chóng và an toàn. Đặc biệt, Davitrans còn cung cấp dịch vụ đại diện pháp lý nhập tái xuất, giúp các đơn vị chưa đủ điều kiện nhập khẩu có thể dễ dàng thông quan hàng hóa.
Nhập hàng Quảng Châu mang lại lợi ích lớn nhưng cũng tồn tại nhiều rủi ro nếu thiếu kinh nghiệm. Hiểu rõ các sai lầm và biết cách phòng tránh sẽ giúp bạn nhập hàng hiệu quả hơn. Davitrans luôn đồng hành, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình nhập khẩu hàng hóa từ Quảng Châu về Việt Nam.
Hãy liên hệ ngay với DaviTrans để được tư vấn miễn phí về cách nhập hàng Trung Quốc tận gốc và sử dụng dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp!
Marketing Team