Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm có phức tạp không?

Nhập khẩu mỹ phẩm là quá trình quan trọng và phức tạp đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Việc tuân thủ đúng các thủ tục nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh và phát triển thị trường. Bài viết này sẽ giúp cho bạn có thêm kiến thức cho doanh nghiệp của mình, cùng tham khảo ngay nhé!

1. Chính sách nhập khẩu mỹ phẩm

Khi làm thủ tục nhập khẩu bất kỳ loại mặt hàng nào thì, đầu tiên Quý vị phải hiểu được về chính sách nhập khẩu của mặt hàng đó. Chính sách nhập khẩu mỹ phẩm các loại được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011;
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
Thông tư 32/2019/TT-BYT ngày 16/12/2019;
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo những văn bản pháp luật trên thì mặt hàng mỹ phẩm không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm cần phải lưu ý những điểm sau:

Mỹ phẩm khi nhập khẩu phải làm công bố mỹ phẩm;
Khi nhập khẩu mỹ phẩm thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Bên cạch đó đối với những sản phẩm có in hình, logo của các nhãn hiệu, thương hiệu mỹ phẩm nổi tiếng đã đăng ký bản quyền thế giới. Khi làm thủ tục nhập khẩu thì Quý vị phải có giấy ủy quyền, hoặc văn bản chấp nhận từ hãng cho phép được nhập khẩu. Trên đây là những văn bản pháp luật quy định về nhập khẩu mỹ phẩm. Nếu Quý vị chưa hiểu được những quy định trên. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

2. Mã HS và thuế nhập khẩu mỹ phẩm

Mã HS	Mô tả hàng hóa	Ví dụ về hàng hóa	Thuế nhập khẩu ưu đãi 125/2017/NĐ-CP
3304	Mỹ phẩm hoặc các chế phẩm để trang điểm và các chế phẩm dưỡng da (trừ dược phẩm), kể cả các chế phẩm chống nắng hoặc bắt nắng; các chế phẩm dùng cho móng tay hoặc móng chân.
33041000	– Chế phẩm trang điểm môi	Son môi, son dưỡng…	20
33042000	– Chế phẩm trang điểm mắt	Bột nhũ mặt, phấn trang điểm mắt, phấn kẻ mắt….	22
33043000	– Chế phẩm dùng cho móng tay và móng chân	nước sơn móng tay, Tinh dầu dưỡng móng, Dung dịch tẩy móng tay , ….	22
	– Loại khác:
33049100	– – Phấn, đã hoặc chưa nén	Phấn phủ trang điểm, Phấn trang điểm , Phấn thơm , phấn lót trang điểm, Phấn má ….	22
330499	– – Loại khác:
33049920	– – – Kem ngăn ngừa mụn trứng cá	Gel trị mụn, Kem chống mụn, Kem dành cho da mụn , Kem dưỡng da trị mụn trứng cá , Kem trị mụn, Kem trị mụn trứng cá ….	10
33049930	– – Kem và dung dịch (lotion) bôi mặt hoặc bôi da khác	Kem dưỡng da ban đêm , kem dưỡng da ban ngày , kem dưỡng da chân , kem dưỡng da chống nắng , kem dưỡng da làm săn chắc cơ thể , kem dưỡng da tay , Nước hoa hồng….	20
33049990	– – – Loại khác	Bộ sản phẩm dưỡng da, nhũ tương, mặt nạ, serum….	20
34013000	– Các sản phẩm và chế phẩm hữu cơ hoạt động bề mặt dùng để làm sạch da, dạng lỏng hoặc dạng kem và đã được đóng gói để bán lẻ, có hoặc không chứa xà phòng	Sữa rửa mặt, gel rửa mặt…	27

3. Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm cần những gì?

3.1. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Việc đánh nhãn trên hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là trong lĩnh vực mỹ phẩm, không phải là điều mới mẻ. Tuy nhiên, sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, quy trình này được giám sát chặt chẽ hơn để quản lý hàng hóa, xác định xuất xứ, và xác định đơn vị chịu trách nhiệm. Đây là một bước quan trọng không thể thiếu trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm.

2.1. Nội dung nhãn mác:

Ngoài việc dán nhãn, nội dung của nhãn cũng đóng vai trò quan trọng. Đối với mỹ phẩm, nội dung nhãn mác cần bao gồm các thông tin sau:

Thông tin về người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty).
Thông tin về người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty).
Định lượng.
Thành phần hoặc thành phần định lượng.
Số lô sản xuất.
Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng/hạn dùng.
Ghi chú về ngày hết hạn đối với sản phẩm có độ ổn định dưới 30 tháng.
Hướng dẫn sử dụng (trừ khi đã rõ trên bao bì).
Thông tin và cảnh báo.
Xuất xứ hàng hóa.

Tất cả những thông tin trên phải được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác cần có dịch thuật. Trong trường hợp gặp luồng đỏ, nội dung nhãn sẽ được hải quan kiểm hóa một cách cẩn thận.

2.2. Vị trí dán nhãn:

Dán nhãn không chỉ là bước quan trọng mà còn quan trọng là vị trí của nó. Hãy đảm bảo rằng nhãn được dán ở đúng vị trí trên hàng hóa. Thông thường, nhãn cần được dán trên thùng carton, kiện gỗ, hoặc bao bì sản phẩm - ở bất kỳ vị trí nào thuận tiện cho kiểm tra và dễ nhìn thấy.

Đối với hàng bán lẻ, cần thêm nhiều thông tin khác như nhà sản xuất, định lượng, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất, cảnh báo an toàn.

2.3. Rủi ro khi không dán nhãn:

Việc không dán nhãn theo quy định có thể đối mặt với những rủi ro sau:

Bị phạt tiền theo quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu chứng nhận xuất xứ bị từ chối.
Rủi ro thất lạc hoặc hư hại hàng hóa do thiếu nhãn cảnh báo cho việc xếp dỡ và vận chuyển.

3.2. Bộ hồ sơ nhập khẩu mỹ phẩm

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm nói riêng, các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu gồm những chứng từ sau đây:

Tờ khai hải quan;
Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
Vận đơn (Bill of lading);
Danh sách đóng gói (Packing list);
Hợp đồng thương mại (Sale contract);
Công bố mỹ phẩm;
Chứng nhận xuất xứ (C/O ) nếu có;
Catalog (nếu có).

Trong bộ hồ sơ nhập khẩu trên thì có những chứng từ quan trọng nhất là: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và hồ sơ công bố mỹ phẩm. Là những chứng từ quan trọng nhất, còn những hồ sơ khác thì có sẽ phải cung cấp nếu có yêu cầu từ hải quan.
Công bố mỹ phẩm là hồ sơ quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu. Hồ sơ công bố nên làm trước khi nhập khẩu hàng về. Việc làm công bố trước sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho Quý vị.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm những chứng từ sau:

Phiếu công bố mỹ phẩm;
Bản mềm và cứng nội dung công bố: Bảng thành phần có % sản phẩm, công dụng sản phẩm;
Giấy lưu hành tự do CFS (Certificate of Free Sale);
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho người nhập khẩu;
Giấy phép đăng ký kinh doanh của người nhập khẩu.

4. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm cũng như bao mặt hàng khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể.

4.1. Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs code mỹ phẩm. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể bị sai những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

4.2. Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

4.3. Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu mỹ phẩm cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

4.4. Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể lấy hàng một cách thuận lợi Quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và hàng được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.

Trên đây là 4 bước cơ bản để làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm. Trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu thì khâu khó nhất là làm tự công bố mỹ phẩm. Quý vị vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn và báo giá dịch vụ.

5. Đơn vị nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc về Việt Nam uy tín hàng đầu hiện nay

Davitrans là một trong những đơn vị vận chuyển mỹ phẩm Trung Quốc về Việt Nam uy tín hàng đầu hiện nay. Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ vận chuyển mỹ phẩm từ Trung Quốc về Việt Nam an toàn, nhanh chóng và hiệu quả.

Với sứ mệnh đem lại giá trị cao nhất cho khách hàng, Davitrans luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi hiểu rõ rằng việc vận chuyển mỹ phẩm đòi hỏi sự cẩn trọng và chuyên nghiệp. Do đó, chúng tôi đã xây dựng một hệ thống vận chuyển tiên tiến và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm để đảm bảo mọi sản phẩm được vận chuyển đến tay khách hàng một cách an toàn và tin cậy nhất.

Chúng tôi hiểu rõ rằng mỹ phẩm là ngành hàng đặc biệt, yêu cầu sự chăm sóc đặc biệt trong quá trình vận chuyển. Với sự am hiểu về loại hình sản phẩm này, Davitrans cam kết sẽ áp dụng những biện pháp bảo quản và vận chuyển tối ưu nhất để đảm bảo sản phẩm vẫn giữ được chất lượng ban đầu khi đến tay người tiêu dùng.

Không chỉ dừng lại ở việc vận chuyển, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ liên quan như thủ tục hải quan, lưu trữ hàng hóa và giao hàng tận nơi. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi khía cạnh của quá trình vận chuyển, từ khâu đóng gói, xử lý thủ tục hải quan cho đến việc giao hàng tận nơi.

Trên đây là những chia sẻ của Davitrans về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm mà bạn cần biết. Ngoài ra còn nhiều thông tin hữu ích khác đang chờ đón bạn ở các bài viết tiếp theo. Hãy truy cập web: davitrans.com để có biết chi tiết nhé!

Phạm Chi - BTV Davitrans

NHỮNG LỢI ÍCH KHI ĐĂNG KÝ